为进一步规范我院全日制普通本科生毕业设计（论文）管理工作，确保毕业设计（论文）质量，顺利完成2023/2024学年度全国本科毕业论文（设计）抽检工作，依据《华中科技大学本科毕业设计（论文）工作管理办法》，现将2024届全日制普通本科生毕业设计（论文）材料电子档存档工作通知如下：
一、统一使用毕业设计（论文）管理系统http://bysj.hust.edu.cn收集学生毕业设计（论文）相关信息和电子版文件，系统相关操作方法见附件：毕业设计（论文）管理系统存档管理模块操作手册。
二、第一阶段（5月28日-6月5日），填写论文基本信息
此阶段为收集学位授予信息所需要的论文基本信息阶段，学生可仅填写论文基本信息（填写后需点击“确认提交基本信息”按钮； 当然，也可以同时把论文材料也都上传了，点击“确认提交基本信 息”和 “提交”按钮，把论文基本信息和电子版材料一起提交了）。
学生填报“毕业设计（论文） 基本信息”之前先请学生的导师对论文基本信息进行把关，千万不能填错（因提交后无审核流程，因此填错了就改不了了），提交后不能再修改论文题目等基本信息。
请务必在6月5日内完成论文基本信息填填报。论文基本信息将同学位信息一同申报，不按时提交论文基本信息将影响学位申报。
三、第二阶段（6月6日-6月10日），上传毕设论文相关电子版材料（在第一阶段也可以提前上传）。
电子版存档材料如下，提交前务必逐一认真阅读红色字体的提交说明，注意上传文件的命名格式：
序号 |
文件名称 |
文件要求 |
|
1 |
毕业设计（论文）-可编辑PDF版 |
1. 要求除原创性声明和授权书页以外（因其含有手写签名字迹图像），文件内其他部分文字内容可复制、可编辑。
2. 仅上传论文原文，不含任务书和成绩评定表。 3. 上传文件命名格式：学号-姓名-毕业设计（论文）-可编辑PDF版 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
毕业设计（论文）-Word版 |
1. 可上传word或wps格式文档。
2. 仅上传论文原文，不含任务书和成绩评定表。 3. 上传文件命名格式：学号-姓名-毕业设计（论文）-Word版 |
|
|
|
|
3 |
任务书-扫描PDF版 |
1. 凡手写字迹页均须扫描。 2. 上传文件命名格式：学号-姓名-任务书-扫描PDF版 |
|
|
4 |
成绩评定表（含毕业答辩及成绩评定说明、成绩评定、指导教师评定意见、答辩小组评定意见）-扫描PDF版 |
1. 凡手写字迹页均须扫描。 2. 上传文件命名格式：学号-姓名-成绩评定表-扫描PDF版 |
|
|
5 |
开题报告（含开题报告评审表）-扫描PDF版 |
1. 凡手写字迹页均须扫描。 2. 上传文件命名格式：学号-姓名-开题报告（含开题报告评审表）-扫描PDF版 |
|
|
6 |
参考文献译文本 （或者综述）-扫描PDF版 |
1. 凡手写字迹页均须扫描。 2. 上传文件命名格式：学号-姓名-参考文献译文本（或者综述）-扫描PDF版 |
|
|
7 |
查重报告-PDF版 |
1. 上传学校指定的论文查重数据库导出的简洁版报告单。 2. 上传文件命名格式：学号-姓名-查重报告PDF版 |
|
|
|
|
|
|
四、毕业设计（论文）等电子版材料将会上传至国家抽检平台，请学生高度重视，指导教师严格审核，确保毕业设计（论文）质量。
计算机学院教务科
2024年5月29日
